WEG-Verwaltung
Gemeinschaftseigentum umfasst das Grundstück sowie Teile, Anlagen und Einrichtungen eines Gebäudes, die von der WEG gemeinschaftlich genutzt werden und nicht im Sonder- oder Wohnungseigentum stehen.
Bei der WEG-Verwaltung ist der Verwalter nach § 20 Wohnungseigentumsgesetz notwendiges Organ der WEG, der diese nach außen hin vertritt. Die Aufgaben und Befugnisse des Verwalters sind in § 27 des Gesetzes definiert. Darin ist der Verwalter verpflichtet, getroffene Beschlüsse sowie die Hausordnung umzusetzen, Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums zu managen und das Vermögen einschließlich aller Rücklagen und Zahlungen zu verwalten.
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
- Mahnwesen und Inkasso bei Zahlungsverzug
- Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Verwaltung von Giro- und Rücklagenkonten
- Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (z.B. Hausmeister, Hausreinigungskraft) einschließlich Lohnbuchhaltung, Abführungen von Knappschaftsbeiträgen, Krankmeldungen, etc.
- Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten sowie regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung der Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Garagentoren, Heizanlagen, Aufzugsanlagen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber der Versicherung sowie Schadensabwicklung
- Einweisung von Handwerkern, Hausmeistern und Hausreinigungskräften
- Schlüsselbestellungen
- Beauftragung von Sachverständigen
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Elektroladeinfrastrukur
Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachtung aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Korrespondenz mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Vertretung bei Anwälten und vor Gericht
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung einschließlich Terminabstimmung und Aufstellung der Tagesordnung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Mietverwaltung
Verwaltung von Räumen oder Gebäuden, die zu Wohnzwecken an Dritte vermietet werden.
Der Verwalter ist dabei Stellvertreter des Eigentümers und koordiniert das Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer. Je nach Vertragsgestaltung und Umfang kann das die technische Verwaltung des Objekts (Instandhaltung und Instandsetzung) ebenso einschließen wie die Verwaltung der Mietzahlungen und die Erstellung der jährlichen Abrechnungen.
Kaufmännische Aufgaben
- Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
- Mahnwesen und Inkasso bei Zahlungsverzug
- Rechenschaftslegung gegenüber dem Eigentümer
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Verwaltung der Bankkonten inkl. Kautionskonten
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten sowie regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Vorbereitung, Vergabe und Überwachung von Kleinreparaturen
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung der Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Garagentoren, Heizanlagen, Aufzugsanlagen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber der Versicherung sowie Schadensabwicklung
- Einweisung von Handwerkern, Hausmeistern und Hausreinigungskräften
- Schlüsselbestellungen
- Beauftragung von Sachverständigen
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Elektroladeinfrastrukur
Rechtliche Aufgaben
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Prüfung, Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Beachtung aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, Mietrecht, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Korrespondenz mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Vertretung bei Anwälten und vor Gericht
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen
Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümer und Mietern
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Sondereigentumsverwaltung
Wohnungen innerhalb einer WEG, die in sich abgeschlossene Räume sind.
Bei der Sondereigentumsverwaltung ist der Verwalter Stellvertreter des Eigentümers und übernimmt für Sie alle Arbeiten rund um Ihre vermiete Eigentumswohnung.
Kaufmännische Aufgaben
- Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
- Mahnwesen und Inkasso bei Zahlungsverzug
- Rechenschaftslegung gegenüber dem Eigentümer
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Verwaltung der Bankkonten inkl. Kautionskonten
Technische Aufgaben
- Vorbereitung, Vergabe und Überwachung von Kleinreparaturen
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung der Gewährleistungsansprüche
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Einweisung von Handwerkern
- Schlüsselbestellungen
- Beauftragung von Sachverständigen
Rechtliche Aufgaben
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Prüfung, Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, Mietrecht, BGB)
- Korrespondenz mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Wartungsverträgen
- Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Vertretung bei Anwälten und vor Gericht
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen
Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümer und Mietern
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen